プライバシーポリシー
一般社団法人 H.Y.L Academy
当社は、個人情報の取扱いに関する方針を、次のとおり定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
第1条 (個人情報)
「個人情報」とは、 個人情報の保護に関する法律 (平成15年法律第57号、 以下「個人「情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができるもの又は個人識別符号が含まれるものをいいます。
第2条 (利用目的)
1. 当社は、取得したお客さまの個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。 また、 お客さまとの間で契約を締結することに伴って、 お客さまから直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合、 あらかじめ利用目的を明示いたします。
＜利用目的＞
(1) 当社がカウンセリング及びセミナー事業により取り扱う商品・サービス (以下 「対象商品・サービス」といいます。)の提供のため
(2) お客様の本人確認のため
(3) 対象商品・サービスの提供等に伴い必要となるご連絡及びお問い合わせ対応のため
(4) 対象商品・サービスの改良・改善のため
(5) 市場調査、 データ分析やアンケートの実施等による商品・サービスの研究開発のため
(6)ダイレクトメールの発送、電話によるご案内等、 対象商品・サービスに関する各種ご提案のため
(7) その他、 お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
2. 前項の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でお客様からの同意を得るものとします。
第3条 (取得する情報及び取得方法)
当社は、前条に定める利用目的に必要な範囲で、個人情報を適正に取得します。
取得する情報及び取得方法等は、以下のとおりです。
＜取得する情報及び取得方法等＞
第4条(第三者への提供)
当社は、お客さまの個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、 お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4) その他法令で認められる場合
第5条 (個人データの共同利用)
当社は、お客様の個人情報を、いかなる場合も共同利用することはありません。
第6条 (取扱いの委託)
当社は、取扱商品対象サービスに関する業務を履行するにあたり、 利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを委託することがあります。
この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを委託先として選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
第7条 (安全管理措置)
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報等への不正アクセスや、 個人情報等の漏えい、滅失、毀損等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社の行っている安全管理措置は、別添のとおりです。
第8条 (個人情報の開示)
お客様が当社が有するお客様ご本人の個人情報の開示を求める場合、 第 12 条に記載する窓口でご案内する当社所定の手続きにてご請求ください。当社は、ご請求後、遅滞なく、お客様に対し、 当社が有するお客様ご本人の個人情報を開示します。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことができます。なお、個人データの開示につきましては、 手数料 (1件あたり4000円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
(1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合
第9条(個人情報の訂正、追加又は削除)
1. お客様が当社が有するお客様ご本人の個人情報が事実でないことを理由として個人情報の内容の訂正、追加又は削除 (以下「訂正等」といいます。)を求める場合、第12条に記載する窓口でご案内する当社所定の手続きにてご請求ください。
当社は、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、ご請求後遅滞なく必要な調査を行い、訂正の必要性を判断するものとします。
3. 当社が、前項の調査に基づき訂正の必要があると判断した場合、当社は、保有する個人情報の内容の訂正等を行い、遅滞なく、訂正内容をお客様に通知します。
4. 当社が、第1項の調査に基づき訂正の必要がないと判断した場合、 当社は、その判断結果を遅滞なくお客様に通知します。
第10条(個人情報の利用停止等)
1. お客様が、 個人情報保護法の規定に基づき、当社が有するお客様ご本人の個人情報の利用の停止若しくは消去又は第三者への提供停止 (以下 「利用停止等」といいます。)を求める場合、第12条に記載する窓口でご案内する当社所定の手続きにてご請求ください。当社は、ご請求後、遅滞なく必要な調査を行い、利用停止等の必要性を判断するものとします。
5. 当社が、前項の調査に基づき利用の停止等の必要があると判断した場合、当社は、保有する個人情報の利用停止等を行い、 その旨を、遅滞なく、お客様に通知します。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合など、利用停止等を行うことが困難な場合には、利用停止等にかわり、 お客様の権利利益を保護することができる代替措置をとることができるものとします。
6. 当社が、第1項の調査に基づき利用停止等の必要がないと判断した場合又は、当社は、その判断結果を遅滞なくお客様に通知します。
第11条 (法令順守)
当社は、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、 個人情報保護法その他の関連法令及び当社に適用される個保護に関するガイドライン並びにこのプライバシーポリシーを遵守します。
第12条 (苦情請求その他のお問い合わせ窓口)
当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情・請求その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。
苦情・請求その他のお問い合わせは以下にて承っております。
窓口の名称 H.Y.L カスタマーセンター
窓口の連絡先 customer@hyl-academy.com
窓口の受付時間 平日 11:00-16:00
第13条(当社名称、住所、 代表取締役及び個人情報保護管理者の表示)
当社の名称、住所、 代表者氏名及び個人情報保護管理者は、以下のとおりです。
名称 一般社団法人 H.Y.L Academy
住所 〒107-0062
東京都港区南青山2-2-15
代表者氏名 高野ゆすみ
(個人情報保護管理者)
第15条 (継続的改善)
当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通
じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。
第16条 (改定)
当社はプライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。 プライバシーポ
リシーの内容は、変更することができるものとし、変更の効力は、当社所定の方法により、
利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから生じるものとします。
以上
2025年1月7日制定・施行